ABBYY
FineReader Банк
Быстрый и точный ввод платежных документов
Для
чего предназначена система? Для автоматизированного
ввода платёжных документов юридических лиц с помощью сканера в информационные
системы.
Чем может быть
полезна система FineReader Банк Вашему банку?
Система в 3-10 раз увеличивает
скорость ввода платежных документов, что снижает себестоимость их обработки.
На ввод одного документа с начала сканирования и до момента сохранения
результатов требуется от 10 до 30 секунд, т.е. появляется реальная возможность
проверять большое количество платёжных поручений в присутствии клиента
и немедленно вносить необходимые исправления. FineReader Банк избавляет
оператора от «черной» работы по ручному вводу информации. Высвобожденное
время может быть потрачено на более интеллектуальные и важные задачи.
FineReader Банк на 100% гарантирует правильность вводимой информации благодаря
встроенной системе перекрестных проверок. Если человек может утомиться
и не заметить ошибку, то компьютер не устаёт. Он сравнивает суммы цифрами
и прописью, реквизиты банков, информацию о плательщике и получателе и
предупреждает оператора об ошибке заполнения документа.
Подойдет ли FineReader
Банк нашему банку? Система внедрена и успешно
используется в более чем 80 банках России (на ноябрь 1999). Это и небольшие
банки с 100-200 платежных поручений в день, и самые крупные российские
банки, обрабатывающие тысячи и десятки тысяч документов ежедневно. Благодаря
богатым возможностям настроек FineReader Банк подходит любому банку с
любой информационной системой и внутренней структурой.
Эффект от внедрения:
При использовании FineReader Банк при вводе каждого платёжного документа
экономится около 1,5 минут. Ежедневно на вводе каждых 200 документов экономится
не меньше 5 человеко/часов. Экономия за 1 год составит более 7,5 человеко/месяцев
или 3 человеко/года за 5 лет! Исходя из средних расходов на одного оператора
(заработная плата, налоги, социальное обеспечение, помещение, офисная
и оргтехника) можно легко подсчитать срок окупаемости FineReader Банк.
По общим расчетам, внедрение FineReader Банк окупится менее чем за год.
Как работает система?
Очень просто. Сотрудник отделения вставляет пачку платёжных поручений
в сканер, нажимает на кнопку.... и дальше FineReader Банк все или почти
все сделает автоматически: отсканирует платёжные поручения, выделит нужные
поля, распознает, проконтролирует правильность результата и затем экспортирует
в банковскую информационную систему или файл. Сотруднику останется только
нажимать на кнопку «Сохранить», подтверждая правильность ввода.
Уникальные новые
возможности! Впервые! При подключении правила автоматического контроля из всех
полей документа сотруднику необходимо проверить только реквизиты фирмы-получателя,
номер документа и поле назначение платежа. Остальные поля будут гарантированно
безошибочно проверены правилами.
Впервые! Технология сканирования
и распознавания документов плохого качества печати (бледный-бледный матричный
принтер или «жирная» печатная машинка).
Впервые! Дополнительные утилиты
для рабочего места операциониста (упрощенный, эргономичный интерфейс)
и администратора (разграничение прав доступа, протокол работы системы).
Поставка для небольшого
отделения:
- Используется недорогой планшетный сканер;
- FineReader Банк устанавливается локально на рабочем месте.
Дополнительное ПО позволяет сканировать и распознавать ПП параллельно. Основные
достоинства: простота установки
и невысокая стоимость. Скорость ввода (для одного оператора): ~100 документов
в час.
Поставка для среднего
отделения:
При потоке документов более 200 штук в день лучше использовать более надежные
и долговечные скоростные сканеры с устройствами для автоподачи документов.
Один сканер можно использовать на двух-трех рабочих местах. Основные
достоинства: более дорогие
сканеры позволяют вводить документы низкого качества печати. Скорость
ввода (для двух операторов): ~200 документов в час.
Поставка для большого
отделения:
Для увеличения скорости работы и снижения затрат на техническое обеспечение
рабочих мест выделяется отдельный сервер распознавания. Один достаточно
дорогой сканер и мощный компьютер (Pentium II, 64 ОП) обслуживают несколько
(три-четыре) рабочих мест операторов (Pentium 133, 16 ОП). Это вариант
с наименьшей себестоимостью ввода документов.
Скорость ввода (для трёх операторов):
~450 документов в час.
Технические характеристики:
Скорость распознавания (зависит от качества платёжных поручений) на Pentium
100 - 15-20 сек, Pentium И 300 - 3-5 сек. на одно платёжное поручение.
Совместимость со сканерами через протокол TWAIN.
Возможность импорта массивов платежных поручений, отсканированных скоростными
сканерами
Системные требования: Intel 486 и выше (рекомендуется Pentium 133 и выше),
Windows 95, 98 или Windows NT 4.0 (Service Pack 3).
Функциональные
возможности:
Распознавание платёжных поручений
Преобразование результатов распознавания
к стандартному представлению
Автоматический контроль правильности
заполнения и распознавания соответствия суммы цифрами и прописью, проверка
регулярных выражений, возможность подключения проверок по внешним базам
данных
Проверка кодов по правилам ключевания,
автоматический контроль бюджетных платежей
Удобный интерфейс визуального
контроля, позволяющий после сканирования забыть о существовании бумажного
документа
Экспорт данных в информационные
системы через ODBC или файлы (DBF, TXT, CSV, XLS и др.)
Экспорт изображений в базы данных
или электронный архив (BMP, WMF, TIFF, PCX)
Распределённая сетевая обработка
(масштабируемое разделение на станции сканирования и распознавания)